Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie die Appenzellische Naturwissenschaftliche Gesellschaft (kurz ANG[1]) mit Personendaten[2] umgeht, solche erhebt, bearbeitet und nutzt.

2. Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte Personen

Verantwortlich für den Datenschutz ist der Vorstand. Datenschutzrechtliche Anliegen sind an folgende Adresse zu richten:

ANG (Appenzellische Naturwissenschaftliche Gesellschaft)
c/o Peter Schmid
Waldeggweg 5
9100 Herisau

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Die ANG erfasst und speichert folgende Daten ihrer aktiven und ehemaligen Mitglieder:
Anrede, Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Festnetznummer, Mobilnummer, Email-Adresse, sowie die Daten des Beitritts, des Austritts und der letzten Mutation.

Die jeweils aktuelle Tabelle dieser Personendaten wird auf einem Server der SCNAT[3] gespeichert. Sie ist für die Vorstandsmitglieder der ANG passwortgeschützt zugänglich.

4. Art und Zweck der Verwendung

Die Personendaten werden benutzt zum Informationsaustausch mit den Mitgliedern der ANG, sei es per Post, E-Mail oder per Telefon, sowie für die Zuordnung und Überprüfung von Mitgliederbeiträgen und Spenden.

5. Daten und Datensicherheit für den Internet-Auftritt

Für den Internetauftritt (ANG-Appenzell.ch) arbeitet die ANG mit der SCNAT zusammen. Die SCNAT stellt IT-Infrastruktur und die nötige Software zur Inhaltspflege der Homepage zur Verfügung.

Die Details der Zusammenarbeit, der Datenbearbeitung, der Pflichten, der technischen
und organisatorischen Massnahmen, der Datenspeicherung und der Haftung ist im Auftragsdatenbearbeitungsvertrag (ADV) zwischen ANG und SCNAT geregelt.

6. Weitergabe von Daten

Einzelne Personendaten können im Rahmen unserer Aktivitäten an Dritte weitergegeben werden, wenn diese ein berechtigtes Interesse daran haben und es dem Zweck der ANG dient. Empfänger können Gastreferenten, ANG-Mitglieder oder Dienstleister der ANG sein.

7. Betroffenenrechte

Die ANG-Mitglieder haben bezüglich ihrer personenbezogenen Daten das Recht:

Auskunft über die erfassten Daten zu erhalten
Berichtigungen oder Vervollständigung zu verlangen
Löschung von Daten zu verlangen

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 1. Oktober 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder zur Verbesserung der Klarheit und des Inhalts kann diese Datenschutzerklärung durch den Vorstand der ANG geändert werden.

Herisau, 1. Oktober 2025

[1] ANG = Appenzellische Naturwissenschaftliche Gesellschaft mit Sitz in Herisau

[2] Personendaten gemäss Schweizerischen Bundesgesetz über Datenschutz (DSG)

[3] Akademie der Naturwissenschaften Schweiz (SCNAT), Laupenstrasse 7, 3001 Bern